Aktuelle Informationen zum Coronavirus: Büro

Viele Kollegen auf engem Raum, die Stunde um Stunde miteinander bei der Arbeit verbringen, sollte unbedingt vermieden werden, um den Schutz aller zu erhöhen. Wir empfehlen daher unbedingt, dass sich Arbeitgeber in diesen besonderen Zeiten über die empfohlenen Vorgaben zum Arbeitsalltag im Büro informieren und ein sicheres sowie hygienisches Arbeitsumfeld schaffen. 

Für die Arbeit im Büro gelten folgende Empfehlungen

Es liegt in der Verantwortung von Arbeitgebern, die erforderlichen Maßnahmen umzusetzen, um die Gesundheit ihrer Beschäftigten ausreichend zu schützen. Dazu gehört auch zu überprüfen, ob die jeweiligen Lösungen wirken – so dass diese angepasst werden können, sollte sich die aktuelle Lage erneut verändern.

Prinzipiell gilt derzeit, dass Mitarbeiter, die im Home-Office arbeiten können, dort auch weiterhin bleiben sollen. Falls dies nicht möglich ist, unterstützen Sie die folgenden Tipps für mehr Hygiene im Büro:

  • Klären Sie Ihre Beschäftigten über die Ansteckungsgefahr auf und weisen Sie ausdrücklich auf die notwendige Personalhygiene (z.B. regelmäßiges Händewaschen) hin
  • Halten sie Ihre Mitarbeiter dazu an, nach Möglichkeit für ihren Arbeitsweg auf öffentlichen Transportmitteln zu verzichten, um größere Menschenmengen zu meiden
  • Stellen Sie einen Mindestabstand von 1,5 Meter zwischen den Arbeitsplätzen, aber auch in Räumlichkeiten wie Kantine, Toiletten oder Besprechungsräumen sicher
  • Das Tragen von Mundschutz ist für Ihre Mitarbeiter insbesondere dann notwendig, wenn der Mindestabstand von 1,5 Metern nicht eingehalten werden kann
  • Teilen Sie Ihre Mitarbeiter in feste Teams ein, um den Kontakt unter den Angestellten zu reduzieren
  • Halten Sie Besprechungen bitte mit so wenig Teilnehmern wie nötig, oder wenn möglich nicht persönlich, sondern
    über Kollaborationstools ab
  • Essen Sie allein zu Mittag oder mit einer kleinen festen Gruppe
  • Bitte vermeiden Sie weitestgehend Kundenbesuche im Betrieb
  • Legen Sie Alternativen zur Begrüßung ohne Körperkontakt fest, auf Händeschütteln sollte verzichtet werden
  • Lassen Sie alle Arbeitsbereiche sorgfältig reinigen und desinfizieren – vergessen Sie bitte Türklinken und Fenstergriffe nicht!
  • Stellen Sie Schutzutensilien wie Mund- und Nasenmasken und Hygieneartikel wie Desinfektionsmittel und Seife ausreichend zur Verfügung
  • Lüften Sie regelmäßig und ausdauernd
  • Halten Sie Arbeitsmittel sauber und teilen Sie Ihre Arbeitsmittel bitte nicht mehr mit Kollegen

3 Tipps für eine gute Umsetzung der Corona-Richtlinien

Kommunizieren Sie Verhaltensregeln

Mund- und Nasenschutz tragen, Hände regelmäßig waschen, Abstand halten, in die Armbeuge niesen oder husten und regelmäßig lüften. Mithilfe von Infotafeln können Sie an diese Regeln erinnern.

Fordern Sie eine erhöhte Betriebshygiene ein

Täglich müssen Arbeitsplatz und Arbeitsmittel gesäubert und desinfiziert werden.


Mehr Abstand durch Trennwände ist besser

Schreibtische sollen mit einem Abstand von 1,5 Metern aufgestellt werden – sorgen Sie zusätzlich für eine physische Trennung der Arbeitsbereiche mithilfe von Trennwänden.

Vorbereitung und Kommunikation

  • Mitarbeiter-Aufklärung über das Ansteckungsrisiko im Büro
  • Über Hygiene- und Schutzmaßnahmen informieren
  • Alternative Begrüßungen ohne Körperkontakt definieren
  • Infotafeln mit den wichtigsten Regeln zur Personalhygiene aufstellen
  • 1,5 Meter Mindestabstand zwischen den Arbeitsplätzen
  • Trennwände zwischen Arbeitsplätzen aufstellen
  • Abstände mit Klebeband oder Flatterbändern sichtbar kennzeichnen
  • Hygienebedarf wie Masken und Desinfektionsmittel anbieten

Betriebshygiene

  • Mehrmals am Tag: alle Berührungsflächen samt Türklinken und Fenstergriffen reinigen und desinfizieren
  • Regelmäßig und intensiv lüften
  • Mehrmals täglich Arbeitsmittel säubern und desinfizieren

Richtlinien bei der Arbeit

  • Arbeitsmittel nicht mit Kollegen teilen
  • Besprechungen mithilfe von Kollaborationstools führen
  • Mittagessen alleine oder in festen Gruppen einnehmen
  • Kundentermine und Dienstreisen vermeiden
Neuer Arbeitsalltag im Büro mg$

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